Daisy Blog

Jasa Press Release Terpercaya adalah layanan yang membantu individu maupun organisasi untuk menerbitkan berita di media online nasional maupun daerah.Melalui agensi jasa publikasi media online, Anda dapat menerbitkan berita rilis untuk keperluan, promosi bisnis, personal branding, liputan acara, peluncuran produk, peluncuran karya, review produk, syarat shopee mall, opini publik, kampanye politik.

Mendukung Tujuan Strategis, dengan: mengidentifikasi peran dan tanggung jawab yang diperlukan untuk mendukung tujuan strategis; mendefinisikan peran, tanggung jawab, dan tingkat otoritas, yang dibutuhkan oleh individu dan tim; merancang kebijakan dan prosedur untuk pengelolaan kegiatan yang didelegasikan. 

Tujuannya adalah untuk meninjau distribusi peran dan tanggung jawab di tingkat senior. Tujuan dari tinjauan ini adalah untuk memastikan bahwa distribusi seimbang dan sesuai. Ini juga merupakan kesempatan untuk memastikan bahwa struktur manajemen tingkat senior, eksekutif sesuai untuk arahan strategis yang diambil. Jika ketidaksesuaian ditemukan pada titik ini, maka pemimpin memiliki kesempatan untuk menyesuaikan struktur organisasi, pada tingkat ini, agar lebih sesuai dengan tuntutan strategi.

Membuat Keputusan Mengenai Kegiatan yang akan Didelegasikan, dengan: memutuskan area kerja, aktivitas rutin, proyek yang berdiri sendiri, ketidakhadiran, keputusan operasional utama, kejadian bencana bisnis atau darurat, dan keputusan tingkat strategis, harus memiliki tanggung jawab atau wewenang yang didelegasikan kepada manajer tertentu. Ini adalah tahap penting, tetapi yang sulit. Ini melibatkan peramalan dan perencanaan skenario, untuk menentukan kegiatan mana, dan dalam keadaan apa, tanggung jawab dan wewenang harus diberikan. Dibutuhkan pemimpin delegasi untuk menganalisis secara menyeluruh kegiatan yang direncanakan dan peristiwa potensial, untuk mengidentifikasi di mana delegasi harus dilakukan, dan kepada siapa itu harus diberikan.

Memilih Manajer dan Spesialis Untuk Mendelegasikan Kepada, dengan: mengidentifikasi peran, tanggung jawab, dan wewenang saat ini dari individu dan tim; mengevaluasi keterampilan, kemampuan, dan potensi pengembangan, dari individu dan tim (manajemen senior) yang ada; menilai tingkat tanggung jawab dan wewenang yang dapat diberikan kepada individu dan tim; mengidentifikasi pelatihan dan-atau pelatihan perlu mempersiapkan individu dan tim untuk didelegasikan. Memetakan dengan cermat individu manajemen senior yang ada sangat penting, karena delegasi tidak akan efektif jika diberikan kepada individu yang tidak mampu menggunakan kekuatan yang didelegasikan secara efektif. Di mana kesenjangan dalam kemampuan diidentifikasi, pelatihan atau pelatihan harus disediakan untuk mengisi kesenjangan itu. Jika tindakan korektif perlu jangka panjang, maka delegasi harus ditunda sampai proses itu selesai.

Setuju Tanggung Jawab, Tingkat Otoritas, Dan Tujuan, dengan: mengidentifikasi tanggung jawab yang didelegasikan dan tingkat otoritas untuk masing-masing manajer, spesialis, dan tim; mendiskusikan hal ini dengan manajer dan spesialis individu; menyetujui tingkat delegasi; menyetujui tujuan yang didelegasikan kepada individu. Salah satu tahap paling kritis, di sinilah rincian tanggung jawab dan wewenang yang didelegasikan dijelaskan, dibahas dan disepakati. Pada titik inilah pemimpin harus bertujuan untuk mendapatkan komitmen terhadap tanggung jawab dan wewenang yang didelegasikan, terhadap target dan tenggat waktu, baik kualitatif maupun kuantitatif.

Mengklarifikasi Batas, dengan: mendefinisikan batas, batas, dari kekuatan yang didelegasikan; mendiskusikan dan menyetujui batasan-batasan ini; menyetujui tindakan yang harus diambil ketika batas tercapai. Ini harus diperlakukan sebagai tahap terpisah dalam proses, dan berlaku untuk pemimpin dan manajer yang diberi kuasa yang didelegasikan. Pemimpin harus memahami dan menerima bahwa delegasi tidak berarti meninggalkan tanggung jawab. Tanggung jawab utama terletak pada pemimpin, yang mendelegasikan kepada orang lain. Kekuasaan yang didelegasikan harus dikelola dan didukung oleh pemimpin. Individu yang diberi kuasa yang didelegasikan harus jelas tentang batas-batas kekuatan itu, dan memahami bahwa ketika batas itu, batas itu tercapai, mereka harus merujuk kembali kepada orang yang didelegasikan kepada mereka.

Hapus Atau Kurangi Hambatan Terhadap Delegasi yang Efektif, dengan: mengidentifikasi kebijakan, prosedur, struktur, praktik, atau aspek budaya organisasi, yang bertentangan dengan pendelegasian yang efektif; mendiskusikan cara-cara di mana hambatan bisa dilemahkan atau dihilangkan; menerapkan perubahan atau penyesuaian untuk mengurangi atau menghilangkan hambatan yang diidentifikasi. Sebagian besar organisasi memiliki hambatan nyata dan tersembunyi yang menghambat dan menghambat manajemen yang efektif. 

Peran pemimpin adalah untuk memperkenalkan arah, strategi, struktur, kebijakan, prosedur, dan pengaruh, ke dalam organisasi, sehingga manajer dan spesialis dapat beroperasi dalam budaya yang mendorong kreativitas, inovasi, kinerja berkualitas tinggi, dan kesuksesan. . 

Sejalan dengan ini, pemimpin juga harus mendorong manajer dan spesialis untuk mengambil tanggung jawab lokal atas kegiatan dan pengambilan keputusan. Untuk melakukan ini, hambatan dan kendala harus dikurangi seminimal mungkin, meninggalkan tingkat kontrol yang sesuai.

Berikan Dukungan Untuk Kegiatan yang Didelegasikan, dengan: membahas dan menyetujui tingkat dan sifat dukungan yang diperlukan; mengadopsi gaya kepemimpinan yang menyediakan ketersediaan, dukungan, dan bimbingan yang tepat bagi mereka yang memiliki tanggung jawab yang didelegasikan, tetapi juga memberi mereka kebebasan untuk melaksanakan kekuatan yang didelegasikan tanpa campur tangan yang tidak perlu; meninjau tingkat dukungan pribadi dan menyesuaikan dukungan itu dengan tepat; secara konsisten berperilaku dengan cara yang menginspirasi dan memotivasi mereka yang telah didelegasikan. 

Ada dua alasan paling umum mengapa delegasi gagal. Salah satunya adalah bahwa proses analisis dan pengambilan keputusan tidak cukup menyeluruh, yang menyebabkan tingkat delegasi menjadi tidak tepat. Namun, alasan paling umum lainnya untuk kegagalan adalah bahwa pemimpin mendelegasikan dan kemudian tidak memberikan dukungan yang sesuai kepada manajer yang didelegasikan kepadanya. 

Setelah pemimpin didelegasikan, mereka kemudian harus memberikan tingkat dukungan pribadi, dorongan, dan sumber daya yang sesuai, kepada individu tersebut. Dukungan ini harus mencakup: mempublikasikan kekuatan yang didelegasikan kepada individu dan tim yang relevan secara internal; memberi tahu pemangku kepentingan lain seperti pemasok, pelanggan, klien, dari kekuatan yang didelegasikan; pembinaan, bimbingan, memberikan pelatihan, yang sesuai.

Penghargaan Kinerja, dengan: secara terbuka memuji kinerja operasional berkualitas tinggi yang konsisten dan kinerja acara yang luar biasa; membangun kinerja berdasarkan kekuatan yang didelegasikan ke dalam sistem penilaian kinerja organisasi. Bagian penting dari proses karena kekuatan yang didelegasikan, secara default, dalam kelompok tuntutan tertinggi yang dibuat pada individu, dan ketika dilakukan dengan baik, layak mendapatkan pengakuan dan pujian. Hadiah tidak harus bersifat substansial, atau bersifat moneter. Pengakuan dan pujian akan dihargai oleh individu yang menerima dan oleh tim mereka dan pengamat lainnya. Pemimpin yang mendelegasikan wewenang harus memastikan bahwa, bila perlu, kinerja tingkat tinggi di bidang yang didelegasikan, tercapai.

Memantau, Meninjau, Dan Menyesuaikan, dengan: menerapkan tinjauan berkala terhadap proses delegasi dan kejadian individu; meninjau kesesuaian delegasi saat ini dan yang direncanakan, dengan tujuan strategis terkini; mengambil tindakan korektif jika perlu. 

Pemimpin yang mendelegasikan wewenang kepada orang lain harus menerapkan proses pemantauan dan peninjauan yang mengharuskan mereka untuk meninjau keseluruhan proses, dan kinerja individu. Kinerja individu harus dipantau secara terus-menerus, dengan poin tinjauan formal setidaknya setiap tiga bulan. 

Keseluruhan proses harus ditinjau setidaknya setiap enam bulan, pada titik mana keberhasilan proses harus dievaluasi terhadap tujuan awal dan kemudian disesuaikan untuk memperhitungkan perubahan dalam kegiatan operasional dan dalam arah strategis.

Singkatnya: Pemimpin harus mendelegasikan, tetapi harus mendelegasikan secara efektif. Para pemimpin yang paling sukses memperlakukan delegasi sebagai bagian penting dari pendekatan kepemimpinan mereka. Struktur, proses, dan tujuan manajemen senior ditinjau untuk memastikan kesesuaian untuk pendelegasian. 

Bidang pekerjaan, kegiatan, keputusan rutin dan spesifik acara, dianalisis, dievaluasi, dan jika perlu keputusan dibuat untuk mendelegasikan tanggung jawab dan wewenang. Kekuasaan yang didelegasikan dijelaskan, dibahas, dan disepakati, dan ditetapkan tujuan yang terukur. Pemimpin kemudian membangun ini dengan mengadopsi peran konsultatif, dukungan, pembinaan, yang sesuai untuk masing-masing individu yang didelegasikan.

 Kinerja individu dalam menerapkan kekuatan yang didelegasikan dipantau dan disesuaikan seperlunya. Akhirnya, kinerja proses pendelegasian itu sendiri dimonitor dan ditinjau oleh pimpinan (s) dan tim manajemen senior, untuk memastikan bahwa itu tetap sesuai dengan arahan strategis yang diambil oleh organisasi.