Anda sedang mencari info tentang ? Di sini Daisy Blog anda dapat menemukan informasi terbaik. Selamat Menikmati.
Karyawan yang mempunyai semangat kerja yang bagus dan meningkatkan kinerja perusahaan patut di berikan imbalan kerja hasil reap agar totalitas kerja semakin bertambah.

Mengapa Saya Harus Menggunakan Tanda Tangan Elektronik?

Ini adalah pertanyaan rasional dengan jawaban yang rasional, tetapi tidak semua orang memiliki waktu atau kegigihan untuk duduk dan membaca Tanda Tangan Elektronik di Global dan Undang-Undang Perdagangan Nasional (“ESIGN”), Undang-undang Transaksi Elektronik Seragam (“UETA”) atau tumpukan peraturan dan panduan lain yang menjadikan teknologi ini tidak hanya legal, tetapi juga menekankan pentingnya mengadopsi teknologi tanda tangan elektronik.



Hari ini pekerja kantor Amerika rata-rata mengkonsumsi (12.000) lembar kertas per tahun, dengan biaya cetak tahunan rata-rata per karyawan mulai dari $ 600- $ 2000. Menyimpan kertas dan mengambil kertas yang disimpan juga cukup mahal.

Pemerintah AS memperkirakan bahwa (1 Lbs) biaya kertas ($ 19) per tahun untuk disimpan dan dikelola. Pada tingkat itu, dengan asumsi bisnis Anda hanya menyimpan 60% dari kertas yang dicetak oleh karyawan Anda, bisnis Anda menghabiskan $ 1.500 setiap tahun per karyawan hanya untuk penyimpanan kertas.

Ada biaya lain yang jelas terkait dengan kertas, misalnya biaya yang terkait dengan pengiriman faks, pengiriman, penerimaan dan faktor waktu seperti menunggu pekerjaan untuk menyelesaikan pencetakan atau menunggu paket tiba.

Pada akhirnya semua bisnis merasakan biaya ini, tetapi kebanyakan memandangnya sebagai biaya tetap dalam melakukan bisnis. Kenyataannya ini adalah biaya variabel dalam melakukan bisnis berdasarkan pada proses kuno, dan pemerintah Amerika Serikat bersama dengan hampir setiap negara maju lainnya telah mengeluarkan undang-undang dan peraturan yang mendorong bisnis untuk mengubah cara mereka berbisnis hari ini, dan mengambil keuntungan dari hukum baru dan mengamankan alternatif.

Semua bisnis mencari keunggulan kompetitif, dan teknologi tanda tangan elektronik dapat dan akan memainkan peran penting dalam membantu bisnis menemukan dan mencapai keunggulan kompetitif ini.

Lihatlah penghematan biaya sederhana yang dapat dicapai bisnis Anda dengan menghilangkan beberapa biaya keras dan lunak yang disebutkan di atas. (1) Gigabyte ("GB") dari biaya ruang hard drive ($ .50), dan ini (1) GB penyimpanan akan menyimpan (100.000) halaman teks spasi tunggal. Ini setara dengan ($ 19.000) penghematan penyimpanan, ($ 11.000) dari mencetak tabungan, dan penghematan yang tak terhitung pada waktu dan biaya lain-lain.

Menggunakan teknologi tanda tangan elektronik akan memungkinkan bisnis Anda mengirim bahan yang dicetak sebelumnya dengan aman dan segera ke siapa pun di mana pun di dunia. Setelah mereka menerima file, penerima dapat secara legal menandatangani dokumen secara elektronik, yang memungkinkan bisnis Anda untuk bertindak segera, dan tidak pernah menunggu paket untuk datang dari klien atau prospek lagi.

Proses sederhana ini akan memiliki efek luas pada bisnis Anda, dan bisnis tempat Anda bekerja. Siklus penjualan dan produksi akan dipersingkat, karyawan akan lebih efisien, dan mematuhi panduan federal dan negara yang ketat akan menjadi semakin mudah karena proses bisnis Anda bergerak menuju komunikasi dan penyimpanan elektronik.

Pada akhirnya keputusannya bukan apakah akan pindah ke format elektronik, tetapi format apa yang tepat untuk bisnis Anda. Beberapa orang mungkin merasa bahwa tanda tangan elektronik terlalu mahal atau rumit untuk diterapkan dalam bisnis mereka, tetapi ini tidak lagi terjadi.

Ada beberapa layanan pay-as-you-go di pasaran saat ini yang akan memungkinkan Anda mengirim file dan menangkap tanda tangan elektronik yang aman dan legal terlepas dari anggaran Anda.

Untuk perusahaan yang lebih besar, layanan pay-as-you-go ini menawarkan kemudahan yang cepat dan terjangkau, dan dalam banyak kasus layanan ini menawarkan opsi yang lebih baik dan lebih mudah digunakan daripada solusi internal yang besar dan kompleks.

Anda dapat melakukan pencarian Google atau Yahoo untuk mencari daftar penyedia layanan tanda tangan elektronik, dan menentukan yang mana yang tepat untuk Anda. Ada juga analisis persaingan membantu yang disatukan oleh PrivaSign.com, yang dapat Anda tinjau di https://privasign.com/esign-competition-analysis.asp.

Bersenang-senanglah dan jelajahi semua pilihan Anda. Tujuannya harus menjadi lebih efisien, dan selama proses ini bisnis Anda pasti akan menghemat uang, menjadi lebih produktif dan menghemat waktu.

0 Comments:

Posting Komentar